Hoe Akriva werkt
Standaardinformatie wordt overzichtelijk gemaakt. Dossiers met ontbrekende stukken, bronverschillen of onduidelijke onderbouwing worden sneller zichtbaar.
Akriva helpt de notaris sneller zien wat een dossier nog nodig heeft.
Intake & dossiercontext
Dossiertype, betrokken partijen en risico-indicatoren worden vastgelegd als context voor de volgende stappen.
De notaris legt het dossiertype vast (BV-oprichting, aandelenoverdracht, herstructurering), de betrokken partijen en aanvullende risico-indicatoren. Dit bepaalt welke regelsets van toepassing zijn.
Brongebonden classificatie
Ingediende documenten worden geclassificeerd per brontype — bindend recht, toezichtguidance, kantoorbeleid — en gekoppeld aan het dossiertype.
Elk document krijgt een bronlabel: KvK-uittreksel, UBO-verklaring, organogram, akte, SoF-verklaring. De classificatie bepaalt welke extracties en vergelijkingen relevant zijn.
Cross-document vergelijking
Akriva vergelijkt informatie tussen bronnen: UBO-verklaring vs. organogram, koopprijs vs. SoF, identiteitsdocumenten vs. registergegevens.
De vergelijking vindt plaats op document- en veldniveau. Elke vergelijking is herleidbaar tot exact bronpagina en betrokken documenten.
Signalering van bronverschillen
Materiële tegenstrijdigheden worden als bevindingen gesignaleerd met ernst, bronvermelding, regelbron en dossierimpact.
Bevindingen worden geclassificeerd als blokkerend aandachtspunt (vereist opheldering vóór reviewafronding), inconsistentie (vereist opheldering) of aandachtspunt (resterend aandachtspunt). Elke bevinding is brongebonden.
Overzicht ontbrekende stukken
Per dossiertype wordt exact aangegeven welke documenten vereist zijn, welke ontbreken en welke actie nodig is.
Het overzicht is dossiertype-specifiek — geen generieke checklist. Ontbrekende stukken worden gekoppeld aan de specifieke regelbron die het document vereist (Wwft, BFT-leidraad, AMLR).
Rule layer + dossierimpact
Alle toegepaste regelversies worden als snapshot vastgelegd: Wwft, AMLR, BFT-leidraad, KNB-context — met brontype, status en versie.
Akriva gebruikt Wwft/AMLR als juridische basis waar toepasselijk, en BFT/KNB-context als toezicht- en praktijkreferentie voor notariële dossierbeoordeling. Elke rule card toont brontype (bindend recht / toezichtguidance / beroepsguidance / kantoorbeleid / dossierfeit), status, juridische werking en versie. Geen live scraping — alleen snapshot references.
Concept reviewnotitie met revieweropties
Akriva genereert een eerste werkversie van de reviewnotitie: samenvatting, geconstateerde red flags, onderbouwing en een set revieweropties.
De revieweropties zijn altijd: passeren mogelijk na finale notariële review / opschorten tot onderbouwing compleet / niet passeren tot signalen ontkracht zijn. De notitie is conceptueel en ondersteunend; de notaris of reviewer kiest, motiveert en beslist.
Voorbeeld Evidence Pack
Voorbeeld van het complete onderbouwingspakket: dossiermetadata, overzicht bevindingen, vastgelegde beslissingen, toegepaste regelversies, bronverwijzingen en samenvatting reviewnotitie.
Het reviewbare Evidence Pack bevat alle beslissingen, bronverwijzingen en regelversies. Alle revieweracties zijn in het auditlogboek vastgelegd met actor, tijdstip en motivering. Verdedigbaar bij toetsing — zonder garantie op uitkomst.
Finale menselijke beslissing
De notaris neemt de finale beslissing: passeren, opschorten of weigeren. Akriva legt vast, stelt voor — de notaris beslist.
Menselijke beoordeling blijft leidend. Geen materiële beslissing wordt autonoom genomen. Akriva stelt geen UBO’s definitief vast en vervangt de notaris niet.
Drie fundamentele garanties
Materiële bevindingen worden gekoppeld aan het brondocument en, waar beschikbaar, het paginanummer.
Toegepaste regelversies (Wwft, BFT-leidraad, AMLR) worden vastgelegd, zodat zichtbaar blijft welke regelcontext bij de beoordeling is gebruikt.
Akriva bereidt bevindingen voor. De finale beoordeling blijft bij het notariskantoor. Menselijke beoordeling blijft leidend.
Juridische noten
- • Retentietermijn: 5 jaar na beëindiging zakelijke relatie of uitvoering transactie (Wwft art. 33; BFT-leidraad)
- • Toezichthouder notariaat: BFT (Bureau Financieel Toezicht)
- • Akriva stelt geen UBO's definitief vast — UBO-vaststelling is en blijft een menselijke, notariële beoordeling
- • Scope: Nederlandse BV-structuren — Wwft/AMLR. Niet van toepassing op DORA, AI Act, CSRD of vastgoed
Gratis · 5 dagen · beveiligde kantooromgeving · via akriva.nl